Conflict of Interest Policy

  1. МЕТА ТА ПРИНЦИПИ

Редакційна політика Eastern Ukrainian Medical Journal (EUMJ) спрямована на публікацію якісних і науково обґрунтованих результатів досліджень, а також на підтримку довіри до видання.
Виявлення, запобігання та належне врегулювання конфліктів інтересів є необхідною умовою прозорості й об’єктивності редакційного процесу.

Редакція журналу керується рекомендаціями Committee on Publication Ethics (COPE) та COPE Core Practices, а також положеннями ICMJE Recommendations і принципами Principles of Transparency and Best Practice in Scholarly Publishing

 

  1. ВИЗНАЧЕННЯ КОНФЛІКТУ ІНТЕРЕСІВ

Конфлікт інтересів (Conflict of Interest, COI) — це будь-які фінансові або нефінансові обставини, які можуть фактично впливати або сприйматися як такі, що впливають на об’єктивність:

  • підготовки рукопису;
  • процесу рецензування;
  • редакційного рішення;
  • післяпублікаційного супроводу статті.

Розкриття конфлікту інтересів не є підставою для автоматичної відмови у публікації, але є обов’язковою умовою прозорості та дотримання етичних стандартів.

 

  1. СФЕРА ЗАСТОСУВАННЯ ПОЛІТИКИ

Ця політика поширюється на всіх учасників редакційно-видавничого процесу:

  • авторів і співавторів;
  • рецензентів;
  • редакторів і членів редакційної колегії;
  • залучених експертів.

 

  1. ТИПИ КОНФЛІКТІВ ІНТЕРЕСІВ

4.1. Фінансові конфлікти

Можуть включати, але не обмежуються:

  • дослідницькі гранти або інше фінансування від урядових, неурядових чи приватних організацій;
  • патентні заявки (наявні або очікувані), ліцензійні угоди, роялті;
  • гонорари, подарунки, винагороди або оплачувані поїздки;
  • фінансову зацікавленість автора або установи у результатах дослідження.

4.2. Нефінансові (персональні та професійні)

  • особисті або сімейні стосунки з авторами, рецензентами чи редакторами;
  • наукове суперництво або академічна залежність;
  • політичні, ідеологічні чи релігійні переконання, пов’язані з тематикою рукопису.

4.3. Інституційні

  • зв’язок із установами чи організаціями, зацікавленими у результатах публікації;
  • членство в органах управління або експертних радах відповідних організацій.

 

  1. РОЗКРИТТЯ КОНФЛІКТУ ІНТЕРЕСІВ

5.1. Автори

 Під час подання рукопису до Eastern Ukrainian Medical Journal (EUMJ) усі автори та співавтори зобов’язані повністю й правдиво розкрити інформацію про потенційні або реальні конфлікти інтересів (Conflict of Interest, COI).

Автори повинні:

  1. Задекларувати наявність або відсутність конфлікту інтересів у спеціальному розділі рукопису.
  2. Вказати всі джерела фінансування дослідження (гранти, контракти, інституційну підтримку тощо).
  3. Чітко описати роль спонсорів (за наявності) у:
    • розробці дизайну дослідження;
    • зборі, аналізі та інтерпретації даних;
    • написанні рукопису;
    • ухваленні рішення про подання та публікацію статті.
  4. Повідомити про будь-які нефінансові конфлікти інтересів, включно з особистими, професійними або інституційними зв’язками, які можуть впливати або сприйматися як такі, що впливають на об’єктивність дослідження.

У разі відсутності конфлікту інтересів у рукописі обов’язково зазначається стандартна декларація: “Автори заявляють про відсутність конфлікту інтересів.”

За запитом редакції автори можуть бути зобов’язані заповнити форму Conflict of Interest Disclosure Form, рекомендовану Міжнародним комітетом редакторів медичних журналів (ICMJE):
 https://www.icmje.org/conflicts-of-interest/

Неповне або несвоєчасне розкриття конфлікту інтересів може призвести до редакційних дій відповідно до рекомендацій Committee on Publication Ethics (COPE), включно з відмовою у публікації, публікацією виправлення або відкликанням статті.

5.2. Рецензенти

Рецензенти повинні повідомляти редакцію про будь-які обставини, що можуть вплинути на їхню неупередженість. У разі наявності конфлікту інтересів рецензент має відмовитися від рецензування відповідного рукопису.

5.3. Редактори та члени редколегії

Редактори й члени редакційної колегії зобов’язані:

  • розкривати потенційні або реальні конфлікти інтересів;
  • самоусуватися від участі в обробці та прийнятті редакційних рішень щодо відповідного рукопису.

 

  1. УПРАВЛІННЯ КОНФЛІКТАМИ ІНТЕРЕСІВ

Редакція оцінює кожен випадок конфлікту інтересів індивідуально та може застосовувати такі заходи:

  • призначення іншого редактора або незалежного рецензента;
  • вимога додаткового розкриття інформації в рукописі;
  • відмова в публікації, якщо конфлікт інтересів ставить під загрозу об’єктивність і достовірність дослідження.

 

  1. РУКОПИСИ АВТОРІВ ІЗ ЧИСЛА РЕДКОЛЕГІЇ

Якщо автор або співавтор рукопису є членом редакційної колегії або редактором журналу, стаття:

  • проходить стандартний редакційний скринінг;
  • рецензується в режимі double-blind peer review;
  • не обробляється цим редактором.

Остаточне рішення ухвалює головний редактор або уповноважений незалежний редактор.

 

  1. ПОРУШЕННЯ ТА ПІСЛЯПУБЛІКАЦІЙНІ ДІЇ

У разі виявлення незадекларованого конфлікту інтересів після подання або публікації статті,  редакція діє відповідно до рекомендацій COPE Retraction Guidelines та COPE Flowcharts

Можливі дії включають:

  • публікацію виправлення (Correction / Erratum);
  • повідомлення про занепокоєння (Expression of Concern);
  • відкликання статті (Retraction).

 

  1. ПРОЗОРІСТЬ І КОНТАКТ

Інформація про задекларовані конфлікти інтересів публікується у відповідному розділі статті.

Повідомлення про можливі порушення можна надсилати через офіційні контактні канали журналу, зазначені на сайті.